Démarche de baseÉtablir un programme de travail
La démarche Espace est assez simple à mettre en œuvre. Il convient toutefois de programmer dans le temps et de répartir les différentes tâches qu'elle implique (circulation des informations, réalisation des cartes communales, préparation matérielle des rencontres intercommunales…).
Cet effort de programmation vise bien sûr à assurer le succès de la démarche mais il permet de conforter, voire d'acquérir des habitudes de travail conjuguant au mieux efficacité, solidarité et lisibilité. Dans plusieurs cas, la mise en œuvre d'une démarche Espace a été la matrice originelle d'un mode de fonctionnement entre élus.
En conséquence, la programmation de la démarche :
- identifiera et répartira l'ensemble des tâches à effectuer (un bon équilibre doit être trouvé entre l'implication souhaitable d'un grand nombre de personnes et la maîtrise nécessaire du dispositif à mettre en œuvre) ;
- évaluera le temps de réalisation de chaque phase (réalisation des cartes communales ; tâches à effectuer entre les regroupements ; mise au net des résultats de la démarche) ;
- identifiera nommément des responsables et fixera des échéances.
