Démarche de baseInformer tous les élus
L'information sur la démarche vise à mettre tout le monde au courant, mais aussi (et, parfois, surtout…) à prévenir les présentations ou les perceptions erronées. Il serait en conséquence dangereux de s'en tenir aux seules vertus du bouche à oreille.
En amont, la démarche peut être présentée :
- dans le cadre d'une réunion publique à laquelle ont notamment été conviés, par écrit, tous les élus des communes concernées ;
- dans le cadre d'une série de réunions locales, ouvertes chacune aux élus de quelques communes proches ;
- dans chacun des conseils municipaux concernés.Toutes ces réunions sont animées par un ou plusieurs membres du comité de pilotage, avec l'appui éventuel d'un ou plusieurs techniciens.
Il est par ailleurs important que cette communication orale s'appuie sur la diffusion d'un livret écrit présentant les grandes lignes de la démarche (objectifs, déroulement, rendez-vous…).
