Démarche de base

Organiser l'accueil des participants

Pour le premier temps intercommunal, quatre fonds de cartes sont disposés autour de la salle et la circulation est aussi libre que possible de l'une à l'autre. En d'autres termes, les participants arrivent dans une salle à peu près dépourvue de tables et de chaises
(éventuellement, quelques unes sont disposées le long des murs pour poser des affaires ou se reposer).

Une telle disposition étant plutôt inhabituelle, l'accueil des participants doit être particulièrement soigné : inscription de chaque arrivant et pot d'accueil, mais suppose surtout que les travaux commencent peu de temps après l'heure prévue et débutent par un rappel du cadre, des objectifs et des grandes étapes de la démarche. Une très rapide présentation de tous les présents permettra à chacun de se faire une première idée de la composition du groupe et pourra susciter quelques prises de contact.

Après deux ou trois heures de report des informations sur les cartes, une légère collation favorise des échanges plus informels
et plus conviviaux entre les participants.

De manière générale, l'organisation de ce temps vise à faciliter le travail, les échanges et le renforcement de la confiance entre les participants.

Qui anime ?